一、指导思想增强学院管理工作的透明度，调动教职工参与学院管理的决策和监督，构建和谐学院为目标。健全民主监督机制，确保师生员工的知情权、参与权和监督权，建立健全权力运行监督机制，不断提高管理水平和办事效率，建立和完善行为规范、公开透明、廉洁高效、民主协调的管理体制和运行机制，为学院的可持续发展提供良好的环境支撑和组织保证。
二、主要内容按照《教育法》、《教师法》、《高等教育法》等有关规定，结合我院实际，院务公开的内容主要包括：
1.学院发展规划、年度工作计划、规章制度及各类改革方案的制定及实施；
2.学科建设与人才培养教育方案；
3.专业设置与调整、课程建设；
4.教师教学任务安排、教学工作量核定、教学事故或差错的处理；
5.学院财务收支情况及经费使用范围；
6.人才队伍建设规划及人才引进、年度师资培训、教师教育服务；
7.科研项目申报信息及审批、成果获奖情况、学术会议安排；
8.教职工评优及年度考核、职称评聘、领导干部廉洁自律和民主评议情况；9.学生工作的相关规定、奖学金评审、干部选拔、先进评比、各类奖惩情况、毕业生就业信息；
10.教职工关心的热点问题；
11.其他需要向师生员工公开的事项。
三、院务公开形式院务公开主要通过召开学院教代会和各种会议形式、公告栏、学院网站等进行院务公开，定期或不定期对学院的重大事项进行通报。
四、程序和时限
（一）院务公开的程序院务公开按照“事前公开、征求意见---决策公开、民主讨论---结果公开、接受监督”的程序进行。公开的内容、范围、形式、期限由外国语学院领导班子提出和实施。
（二）院务公开的时限公开的时间要与公开的内容相适应，做到定期公开与不定期公开、长期公开与阶段性公开相结合。有关规章制度要长期公开；常规性工作要定期公开；阶段性工作要逐步公开；临时性工作要随时公开。对于重大问题或复杂问题，应根据公开后的反馈意见进一步的完善，必要时再进行公开。
未尽之处，按照有关制度和规定执行。