亲爱的同学们：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大、二十届二中、三中全会精神，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，学习贯彻习近平总书记考察安徽重要讲话精神，贯彻落实团十九大精神、共青团安徽省第十五次代表大会精神，进一步深化共青团改革，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》等文件精神，结合我校实际情况，经校党委、团省委同意，拟定于2024年12月中下旬召开共青团皖西学院第四次代表大会。为做好校第四次团代会筹备工作，现将外国语学院团代会相关工作通知如下。
一、外国语学院团代会的主要内容
1.听取和审议工作报告；
2.选举产生学院团委新一届委员会；
3.选举产生出席校第四次团代会的代表。
二、代表应具备的条件和构成
（一）代表条件
代表应是具有选举权、被选举权和表决权的共青团员（包括保留团籍的中共党员），而且应是共青团员中的优秀分子；在团内担任领导职务或者直接从事团的业务工作的中共党员。
认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想，认真贯彻执行党的基本理论、基本路线、基本方略，认真学习宣传贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，深入落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，忠诚践行“两个维护”。能够密切联系团员青年，发挥模范带头作用，自觉遵守国家的法律法规和团的纪律，具有履行代表职责的能力，能反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员权利、代表团员意志。
（二）代表构成
团代会代表在体现先进性的同时，应具有广泛的代表性。基层团支部、非团学干部的团员学生和青年教职工的代表比例不少于代表总数的70%，女代表不少于25%。
三、代表名额和分配原则
代表名额由学院团员人数和代表具有广泛性的原则，按照有利于团员了解、参与团内事务和有利于讨论、决定问题的原则确定，具体名额分配方案见附件1。
代表名额的分配根据各班团员青年人数和代表具有广泛性的原则，按照有利于团员青年了解、参与团内事务和有利于讨论、决定问题的原则确定。
四、二级学院团委委员、书记和副书记设置原则
二级学院团委一般不设常务委员会。二级学院团委的委员会由7人组成，其中书记1人，副书记3人（含1名教师兼职副书记、2名学生兼职副书记）。
五、工作进度安排
外国语学院团代会于2024年11月27日召开。具体安排如下:
（一）准备工作。外国语学院团委认真开展筹备工作，成立相应工作机构，并且向学院党委和校团委提交召开团代会的请示。
（二）学习动员。请示得到所在学院党委和校团委批复后，各学院团组织要组织全体团员认真学习《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》等有关文件，使广大团员进一步提高认识，统一思想，为团代会召开奠定良好的思想基础。
（三）选举、推荐团代会代表。按照代表产生办法酝酿、推荐、确定学院团代会代表和推荐出席校第四次团代会代表候选人预备人选，其中校团代会代表候选人预备人选将在11月22日前向校第四次团代会代表资格审查组提交请示），审核确定后提交院团代会选举后正式确定。
（四）酝酿推荐委员会候选人。由上届团的委员会广泛征求所属团组织和团员的意见，提出委员候选人预备名单。于11月22日前将学院第二届委员会委员、书记、副书记候选人预备人选请示，分别学院党委和校团委，经批准同意后，院团委委员候选人提交院团代会正式选举。
（五）召开团员代表大会预备会议、团员代表大会。由上一届团委负责人主持召开大会预备会议，在会上通过：代表资格审查小组工作报告，大会主席团名单，大会秘书长、副秘书长名单，大会议程，其他有关事项。团员代表大会的选举一律采用无记名投票方式进行。学院团委委员、出席校团代会代表的选举，可在正式大会上差额选举，也可先差额预选产生候选人名单，在正式大会上等额选举。选举时有选举权的到会人数超过应到会人数的2/3，会议方为有效。差额预选时，赞成票超过实到会有选举权的人数半数的，方可列为候选人。正式选举时，获得的赞成票超过实际到会有选举权人数的一半，始得当选。院级团组织新一届委员会产生后，召开新一届委员会第一次全体会议，以无计名投票方式等额选举产生新一届委员会书记、副书记。
（六）向所在学院党委和校团委报告选举结果。报告内容主要有：1.选举情况和结果，包括召开团员代表大会的时间，应到会人数、实到会人数，大会选举发出选票数、收回选票数、有效票数，当选委员名单(以得票多少为序)及票数，选举中的其他情况；2.出席校第四次团代会代表候选人名单；3.书记、副书记选举结果，包括新一届委员会第一次全体会议的时间、出席委员数及书记、副书记得票数。
六、工作要求
（一）加强领导，精心组织。召开团代会是我校团员和青年政治生活中的一件大事，对于加强团学组织建设，充分发挥团员青年的应有作用，具有至关重要的意义。各级团组织须高度重视，在党组织的领导下，周密安排、精心组织，认真做好各项筹备工作。
（二）广泛宣传，营造氛围。各级团组织要充分利用各类会议、团属新媒体等宣传阵地，通过主题突出、导向明确、形式多样的宣传教育，提高全校团员青年对于召开团代会重要性的认识，加深对学校发展战略和目标的认同，营造团结稳定、健康向上的良好氛围，引导全校团员青年以饱满的政治热情、昂扬的精神风貌和高度的政治责任感，认真参与大会各项工作。
（三）积极参与，共谋发展。广大团员青年要以主人翁精神积极参与，正确行使团员权利，模范履行团员义务，积极为学校发展和青年成长建言献策，以高昂的斗志和饱满的热情勤奋学习、扎实工作，让团旗在创先争优中高高飘扬，让团徽在青春建功中熠熠生辉，用实际行动迎接校第四次团代会的胜利召开。
共青团皖西学院外国语学院委员会
2024年11月18日