根据工作安排，经外国语学院党委、校学生会批准，学院决定召开第四次学生代表大会。现将相关事宜通知如下。
一、指导思想
高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，全面贯彻党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会精神和习近平总书记关于青年工作的重要思想，学习贯彻全国学联二十七大、省学联九大精神和学校第四次党代会精神，不忘跟党初心，牢记青春使命，奋发务实进取，勇于自我革命，团结带领全院学生，坚定信念、开拓创新，谱写我院学生会工作的新篇章。
二、会议议题
1.听取、审议外国语学院学生会工作报告；
2.制定、修订及审议《皖西学院外国语学院学生会章程》等；
3.外国语学院学生委员会、学生会主席团换届事宜；
4.选举产生皖西学院第四次学代会代表；
三、会议时间、地点
会议时间：拟定于2021年11月4日
会议地点：拟定于图书馆报告厅
四、会议代表
1.大会正式代表人数107人；
2.领导嘉宾；
3.特邀代表；
4.正式代表构成根据外国语学院学生人数，按比例分配到我院各级组织；
5.正式代表产生办法：
（1）各级组织采用全体会议形式，按分配的名额确定代表候选人名单，要充分考虑性别、政治面貌、民族等因素，确定名单后报学院代表资格审查小组。
（2）学院代表资格审查小组审查各级组织上报的代表候选人，确定最终的代表名单并形成审查报告报学院党委、校团委和校学生会。对符合代表资格和条件的候选人，应确定为正式候选人；对不符合代表资格或条件的候选人，予以剔除，不再增补。
（3）其他要求参照《关于外国语学院第四次学生代表大会代表选举工作的通知》。
五、相关要求
（1）参会代表着正装（白色衬衫或深色正装外套），下身着深色裤子；
（2）参会代表参会当天无特殊情况不准请假；
（3）请提前30分钟到场签到。
外国语学院团委
外国语学院学生会