为适应新形势下学生管理工作的需要，进一步加强我院与学生家长的沟通，密切学校教育与家庭教育的联系，畅通信息渠道，充分发挥学生家长在学生教育管理中的作用，努力构建学校、家庭和社会共同育人的新格局，特建立外国语学院学生信息和家院（家长和学院）联系相关规定:
一、学生信息
1.基本情况登记。通过登记家庭信息（父母姓名、工作单位、联系电话、家庭住址等内容），建立外国语学院和学生家长联系渠道。同时，给每位学生家长发一封公开信，将辅导员等相关联系方式告知学生家长。
2.在校表现登记。学业情况填写文化课名次、综合测评名次及补考门次；奖惩情况填写学生获得各类校级及校级以上奖励,受到的各类处分；考勤情况填写学生缺旷课情况；其他情况填写学生作为特殊类学生的基本情况。
二、家院联系
1.联系形式。与学生家长联系主要通过电话、QQ、微信及会面座谈等形式进行。
2.联系内容。学生有经常旷课、迟到、早退，学习积极性不高，成绩欠佳，或多门考试不及格的情况；网成瘾或其他严重影响学习的情况；违反校纪校规受处分的情况；突发事件的情况；恶意欠费的情况；明显心理障碍或情绪明显异常的情况；未履行请假手续，擅自离校且不知去向的情况；获奖情况；其它需要学生家长了解或参与的有关事项。
3.联系时间
定期联系。学生的欠费情况要在节假日及放寒暑假前通知家长；对开学或节假日未能及时返校报到也未请假的学生情况，要在规定日期过后即刻通知家长。
不定期联系。对经常旷课、成绩欠佳或上网成瘾，荒废学业的学生要经常与学生家长取得联系，争取家长的配合，特殊情况需家长陪读；对违犯校规校纪受到“警告”及以上处分的学生，辅导员应在3日内向家长通报该生所受处分及其原因；发现有明显心理或情绪异常迹象的学生，须及早与家长取得联系；有发生严重意外事件的学生情况须第一时间告知家长；连续2天旷课或连续2夜通宵不归者，及时向家长通报情况。有在校期间未履行请假手续擅自离校的学生情况，发现后立即与家长取得联系。